Fragen & Antworten
Alles, was du vor der Zusammenarbeit wissen willst.
Hier beantworte ich die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden – offen, inklusive der Dinge, die ich nicht anbiete.
Erstgespräch & Start
Wie läuft ein Erstgespräch ab?
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert etwa 30 bis 60 Minuten. Es kann online, in meinem Büro in Traiskirchen oder an einem Ort deiner Wahl stattfinden – gerne komme ich auch zu dir ins Büro. Vor-Ort-Termine sind im Umkreis von bis zu 30 km rund um Traiskirchen möglich.
Wie schnell antwortest du, und wann bist du erreichbar?
Auf Anfragen antworte ich in der Regel innerhalb eines Werktags. Telefonisch bin ich Montag bis Freitag von 10 bis 12 Uhr und Montag bis Donnerstag zusätzlich von 14 bis 16 Uhr erreichbar. Per E-Mail kannst du mir jederzeit schreiben.
Welche Unterlagen brauchst du zum Start?
Einen Ausweis und einen Meldezettel. Wenn dein Unternehmen bereits im Firmenbuch eingetragen ist, zusätzlich einen Firmenbuchauszug, und bei erfolgter Gewerbeanmeldung einen Auszug aus dem Gewerberegister. Das Format ist flexibel: Foto, PDF oder Papier.
Ab wann kann ich starten?
Rechne mit einer Vorlaufzeit von mindestens zwei, besser drei Monaten. Außerdem muss sichergestellt sein, dass ich die finale Saldenliste deiner bisherigen steuerlichen Betreuung erhalte – als CSV- oder Excel-Datei und als PDF. Derzeit habe ich freie Kapazitäten; ich nehme bewusst nur so viele Mandate auf, dass genug Zeit für jedes bleibt.
Kann ich mitten im Jahr wechseln?
Ja, ein unterjähriger Wechsel ist möglich und braucht die genannte Vorlaufzeit. Schreib mir zu deinem Fall ein paar Details, dann finden wir einen Weg und du erhältst ein individuelles Angebot: rosemarie.halper@halper-hg.at
Brauchst du eine Vollmacht von mir?
Ja. Zu Beginn der Zusammenarbeit schicke ich dir eine Vollmacht, in der sämtliche Berechtigungen erfasst sind. Erst damit kann ich Meldungen für dich übermitteln und mit Finanzamt und Sozialversicherung kommunizieren.
Belege & Abläufe
Wie übergebe ich meine Belege?
Vorzugsweise digital: Ich stelle dir einen Ordner zur Verfügung, in den du deine Belege hochladen kannst. Papierform ist ebenfalls möglich, kann aber einen zusätzlichen Administrationsaufwand verursachen.
Gibt es feste Abgabefristen für Belege?
Ja. Bei monatlicher Buchhaltung müssen die Belege eines Monats spätestens am Ende des Folgemonats bei mir sein – die April-Belege also bis 31. Mai. Bei quartalsweiser Abrechnung gilt: 15 Tage nach Quartalsende, die Belege von April bis Juni also bis 15. Juli.
Welche Software verwendest du, muss ich etwas kaufen?
Ich arbeite mit BMD. Du musst dafür keine Software kaufen.
Wann sind deine Rechnungen fällig?
Meine Rechnungen sind 5 Tage nach UVA-Abgabe fällig. Beispiel: Die April-UVA wird bis 15. Juni abgegeben, die April-Betreuungsrechnung ist am 20. Juni fällig. Bei Quartalszahlung wird die Rechnung für Jänner bis März am 20. April fällig.
Gibt es eine Mindestvertragsdauer?
Die laufenden Pakete haben eine Mindestbindung von 12 Monaten und sind danach mit 3 Monaten Frist zum Monatsende kündbar. Bei Jahresvorauszahlung ist die Kündigung zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres möglich. Der exakte Vertragstext wird immer juristisch geprüft und du erhältst den Vertrag, sobald eine Zusammenarbeit spannend wird.
Leistungen & Grenzen
Darfst du Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen?
Ja, Umsatzsteuervoranmeldungen erstelle und übermittle ich selbst. Ebenso erstelle ich Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und Jahresabschlüsse.
Wer erstellt die Jahreserklärungen?
Die Einkommensteuererklärung E1 samt Beilagen E1a und E1b sowie die Körperschaftsteuererklärung K1 laufen über einen befugten Partner. Ich bereite alles dafür auf.
Übernimmst du den Behördenkontakt?
Ja, ich nehme im Rahmen meiner Berufsberechtigung Kontakt mit Behörden wie Finanzamt und Sozialversicherung der Selbstständigen auf. In deinem Paket ist eine Basismenge an Kontakt enthalten. Geht der Aufwand darüber hinaus, verrechne ich ihn als Beratungsstunde im Viertelstundentakt.
Was machst du ausdrücklich nicht?
Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Kassenbuchführung, Registrierkasse und Inventur gehören nicht zu meinem Angebot.
Arbeitest du auch mit Vereinen, Privatpersonen oder Land- und Forstwirtschaft?
Ja.
In welchen Sprachen arbeitest du?
Deutsch und Englisch fließend, Französisch auf B2-Niveau.
Kosten
Was kostet Buchhaltung für ein EPU?
Für die Gründung gibt es das Paket Gründung & Start um 850 € einmalig. Für die laufende Buchhaltung: 590 € pro Jahr für EPU ohne Umsatzsteuerpflicht bis 55.000 € Jahresumsatz, oder 3.290 € pro Jahr bzw. 890 € pro Quartal für umsatzsteuerpflichtige EPU bis 100.000 € Jahresumsatz. Alle Preise netto. Abweichende, individuelle Angebote sind jederzeit möglich – einfach anfragen: rosemarie.halper@halper-hg.at
Was kostet die Buchhaltung für ein KMU?
KMU 01 (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) ab 350 € pro Monat bzw. 950 € pro Quartal, KMU 02 (doppelte Buchhaltung) ab 400 € pro Monat bzw. 1.090 € pro Quartal. Jahresabschlussarbeiten sind extra: 900 € bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Jahresabschluss ab 1.900 €. Alle Preise netto. Individuelle Angebote sind jederzeit möglich: rosemarie.halper@halper-hg.at
Was kosten Zusatzleistungen?
Beratung Österreich 120 € pro Stunde, grenzüberschreitende Beratung 150 € pro Stunde, Zusammenfassende Meldung 39 € pro Stück, Lohnverrechnung 25 € pro Stück (ab fünf Stück 22 € pro Stück), An- oder Abmeldung 10,90 € pro Stück, zusätzliche Buchungszeile 1 € pro Stück. Alle Preise netto.
Suchst du eine langfristige Partnerin für deine Zahlen?
Dann erzähl mir kurz von deinem Unternehmen und davon, wobei du Unterstützung suchst. Wichtig: Schreib mir bitte gleich die Basisdaten zu deinem Unternehmen und zu deinem Bedarf ins E-Mail – so können wir den Ersttermin deutlich effizienter gestalten.